Главная | Личные дела при реорганизации предприятия

Личные дела при реорганизации предприятия


Ответы пользователей

Следовательно, по нашему мнению, с целью удобства учета данных о сотрудниках, а также в случае необходимости быстрого поиска необходимых данных например, об использованных отпусках , переданные личные карточки работников можно продолжать вести. При этом, законодательство не запрещает вносить исправления в личную карточку работника. Таким образом, Вы можете продолжать вести личные карточки работников реорганизованной организации.

Удивительно, но факт! С этого момента делопроизводство в реорганизованной организации прекращается и начинается в организации-правопреемнике, а документам будут присваиваться номера по порядку, начиная с первого.

При этом, в наименование организации можно изменить путем зачеркивания старого названия, а также заверения данного исправления путем указания номера приказа о реорганизации. Подробности в материалах Системы Кадры: Как оформить кадровые документы при реорганизации организации И.

Что делать с сотрудниками?

Шкловец Формы реорганизации В какой форме может быть проведена реорганизация организации Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка оформления смены собственника имущества организации. Поэтому многие документоведы считают, что запись о переименовании организации в трудовой книжке нумеровать не надо. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме.

Удивительно, но факт! Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

То есть оба варианта правильные. Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Реорганизация компании может сопровождаться изменением технологических условий труда, структурной реорганизацией производства.

Удивительно, но факт! Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Уведомить работника о таких изменениях необходимо в письменной форме не позднее чем за два месяца ст. Отказ должен быть подписан лично работником и оформлен в виде его заявления или его подписи об отказе на уведомлении о реорганизации. Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура штатное расписание общества. После окончания реорганизации изменится организационная структура штатное расписание основного общества.

А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая. Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов дел , которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов дел , которые будут вестись после реорганизации. Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного уже реорганизованного общества.

Рекомендуем к прочтению! консультация юристов в бизнесе

При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику основному обществу.

Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов дел из присоединяемой организации в поглощающую тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве.

Удивительно, но факт! При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику основному обществу.

Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе так как в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут.

Однако следует отметить, что перед передачей документов дел проводится проверка их наличия и состояния. Следующее, что необходимо сделать сотрудникам службы ДОУ, это актуализировать обложки дел присоединенной организации а точнее, уже прекратившей свое существование.

К чему готовиться?

Данная работа требует больших трудозатрат, облегчить ее можно, изготовив штамп, и уже его оттиск проставлять на обложках дел см. Ну а тем, кто, например, еще не использовал систему электронного документооборота, теперь уж точно не обойтись без нее в организации с разветвленной организационной структурой.

Удивительно, но факт! Таким образом, по нашему мнению необходимо поступить следующим образом:

Что необходимо сделать службе делопроизводства в случае переименования организации? Ответы на эти вопросы читайте на нашем сайте. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Похожие вопросы

С этого момента делопроизводство в реорганизованной организации прекращается и начинается в организации-правопреемнике, а документам будут присваиваться номера по порядку, начиная с первого.

В случае реорганизации организации в форме преобразования возможны следующие варианты регистрации документов: В таком случае регистрация документов должна начинаться с первого порядкового номера. Оба способа регистрации документов допустимы. Вариант 2 в определенных ситуациях облегчит поиск документов, но усложнит процедуру формирования дел, так как по общему правилу в дела группируются документы в пределах одного календарного года, но согласно их порядковым номерам.



Читайте также:

  • Как заключают брачный контракт
  • Какие документы нужны для принятия наследства земельного участка
  • Мошенничество в сбор пожертвований
  • Государственная регистрация обременений на недвижимое имущество