Главная | Регистрация путевых листов на предприятии

Регистрация путевых листов на предприятии


Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

Основная документация

При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Журнал выдачи путевых листов, образец Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация. Вход на сайт Инфо Это можно сделать приказом либо прописать данный нюанс в трудовом договоре. Имейте в виду, что полномочия всегда можно переложить на другого работника очередным приказом по организации.

Удивительно, но факт! То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию.

Также данные обязанности могут быть переданы сторонней организации, предоставляющей подобные услуги по договору. Вместо заключения Мы постарались собрать для вас самую актуальную информацию по заявленной теме, которая будет полезна новичкам и профессионалам. Порядок и правила заполнения путевых листов Важно При их соблюдении и своевременном грамотном заполнении бумаг у предпринимателя не возникнут проблемы ни с проверяющими структурами, ни с налоговыми органами, которые могут предоставить освобождение от начислений НДФЛ.

Особенно много вопросов у начинающих бизнесменов вызывают правила заполнения путевых листов ПЛ и изменения в них. Сегодня мы расскажем, как правильно заполнять эти важные документы, а также представим вашему вниманию образцы самых распространенных бланков, разработанных для выпуска ТС в рейс. Несколько слов о ПЛ Правила заполнения путевых листов должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства.

Заполняем журнал учета путевых листов Главная Подборки материалов Нумерация путевых листов Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация путевых листов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Новая форма путевого листа

Нумерация путевых листов Приказ Минтранса России от В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.

Срок хранения документа — 5 лет.

Удивительно, но факт! Журнал учета движения путевых листов является основным документом для расчета, а так же последующего начисления заработной платы водителям транспортных средств, используемых на предприятии, так как отображает в себе подробную информацию о работе того или иного водителя Как правильно вести учет движения путевых листов Их выписывают на стандартном бланке.

Каждое предприятие отвечает за сведения, внесенные в журнал выдачи путевых листов. Образец заполнения выглядит так: Заполняем путевой лист правильно Источник: Вносить записи в базу данных не составляет большого труда.

Но есть одно но: Журнал может быть оформлен на любой период — не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал. Нумерация путевых листов сквозная.

Для чего нужен

На обложке указывается наименование организации и период за который заполнен журнал например апрель Заполнение Журнал учета движения путевых листов возлагается на уполномоченного сотрудника организации. Журнал учета движения путевых листов — форма 8 При этом следует руководствоваться утвержденной формой как образцом и включать в документ все необходимые для заполнения графы: Журнал учета движения путевых листов является основным документом для расчета, а так же последующего начисления заработной платы водителям транспортных средств, используемых на предприятии, так как отображает в себе подробную информацию о работе того или иного водителя Как правильно вести учет движения путевых листов Их выписывают на стандартном бланке.

Заполняться путевые листы должны полностью, ведь это первичный бухгалтерский документ.

Удивительно, но факт! Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы.

Он служит для учета работы автотранспорта. На его основе проводят многие бухгалтерские расчеты — начисляют заработную плату водителям, учитывают расход топлива, определяют пройденный километраж, чтобы рассчитать амортизацию. Однако самое главное для чего путевой лист необходим бухгалтерии — это списание денежных средств, потраченных на покупку топлива.

Удивительно, но факт! Самостоятельно разработанная форма Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации:

В частности, это сведения о водителе и данные о транспортном средстве. Инспекторы могут запросить бумаги о том, что компания нормирует затраты. Руководитель компании своим приказом должен утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива. Для этого проводят контрольные заезды автомобилей в заданных условиях.

Журнал выдачи путевых листов, образец

Их результат оформляют актом контрольного заезда в произвольной форме. Особенности использования путевых листов в году Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Удивительно, но факт! После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в приложении 1 на стр. Нужен ли медосмотр водителей? Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей.

Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

Удивительно, но факт! Также при необходимости делается примечание.

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии.

Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа г. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи. Содержание журнала представлено таблицей, которая заполняется по мере выдачи путевок. Такие путевки прикладываются к журналу, обязательно делается пометка, что листы испорчены. Сведения вводятся с сохранением хронологии оформления документов.

Кому и зачем нужны путевые листы

Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Его заполняют по желанию и необходимости, например, чтобы обозначить населенный пункт, где был водитель.

Удивительно, но факт! После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Журнал учета путевых листов, форма 8 скачать Периодичность ведения Журнал из образца составлялся на месяц и каждый раз на новой странице. Но организации и ИП могут делать иначе: Ведется он по простому алгоритму: Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка.

ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды.



Читайте также:

  • Бесплатная онлайн консультация юриста в запорожье
  • Произведение раздел имущества краткое содержание
  • К в какой суд обратиться по взысканию алиментов
  • О некоторых вопросах регулирования земельных отношений в республике карелия